Automatyzacja przetargów i RFP — odpowiedzi techniczne z AI | aamp

Zastosowania Procesy RFI i RFP

Złożone procesy dokumentowe

Automatyzuj rozbudowane techniczne odpowiedzi na RFI i RFP.

Skróć czas przygotowania ofert przetargowych z tygodni do godzin. Pozwól AI wstępnie wypełniać pytania techniczne i kwestionariusze na bazie Twojej dokumentacji — precyzyjnie, bezpiecznie i bez ryzyka halucynacji.

  • Izolowane renderowanie dokumentów
  • Lokalne wyszukiwanie wiedzy
  • Wielokrokowe rozumowanie
  • Strategia ofertowa zostaje u Ciebie
Dokumenty przetargu trafiają do agenta ofertowego aamp, który parsuje je, buduje macierz wymogów, szuka w bazie wiedzy firmy i przygotowuje pakiet ofertowy do akceptacji. DOKUMENTY PRZETARGU RFI RFP SIWZ TWOJA INFRASTRUKTURA aampAGENT OFERTOWY 01PARSOWANIE PDF 02MACIERZ WYMOGÓW 03BAZA WIEDZY OFERT 04PROJEKT ODPOWIEDZI PAKIET OFERTOWYDO AKCEPTACJI ZESPOŁU ARCHIWUMOFERT CERTYFIKATY CENNIKI CVZESPOŁU REFERENCJE ŹRÓDŁA FIRMY Dokumenty przetargu trafiają do agenta ofertowego aamp, który parsuje je, buduje macierz wymogów, szuka w bazie wiedzy firmy i przygotowuje pakiet ofertowy do akceptacji. TWOJA INFRASTRUKTURA RFI RFP SIWZ aampAGENT OFERTOWY PARSOWANIE PDF MACIERZ WYMOGÓW BAZA WIEDZY OFERT PROJEKTODPOWIEDZI PAKIET OFERTOWY TWOJA INFRASTRUKTURA ŹRÓDŁA FIRMYARCHIWUM OFERT · CERTYFIKATY · CENNIKICV ZESPOŁU · REFERENCJE
01 · Jak automatyzować RFI i RFP

Zamień męczące cykle przetargowe w nadzorowane procesy.

aamp orkiestruje parsowanie dokumentów, weryfikację macierzy dostawców i przygotowanie ofert technicznych w bezpiecznych kontenerach microVM. Lokalne wyszukiwanie wiedzy i wielokrokowe rozumowanie sprawiają, że zgodne pakiety powstają szybciej, a strategia ofertowa zostaje u Ciebie.

Konsola aamp: widok Agent Flow — agent połączony z backendem LLM, ingressem i narzędziami
02 ·Co robi agent

Od surowego pakietu przetargowego do gotowego draftu ze źródłami.

Pięć obszarów pracy agenta: parsowanie plików, odpowiedzi z Twojej dokumentacji, decyzja Go / No-Go, ochrona tajemnic handlowych i dobór modeli pod koszt.

Parsowanie plików

Wczytuj zapytania z Excela, Worda i PDF bez utraty struktury

Zapytania przetargowe i kwestionariusze bezpieczeństwa bywają skomplikowane — zawierają dziesiątki zakładek, ukryte kolumny i specyficzne formularze.

Szczegóły
  • Praca na oryginalnych plikach: Agent aamp analizuje pliki Excel (XLSX), Word (DOCX) oraz dokumenty PDF, zachowując ich oryginalny układ i formatowanie.
  • Automatyczne mapowanie: System sam rozpoznaje miejsce pytania i wpisuje gotowe propozycje odpowiedzi w odpowiednie komórki arkusza.
  • Bezpieczne otwieranie załączników: Pliki pochodzące od zamawiających są parsowane w odizolowanym środowisku Firecracker MicroVM, co całkowicie chroni Twoją sieć przed złośliwym oprogramowaniem i atakami typu Prompt Injection.
Baza wiedzy & RAG

Udzielaj precyzyjnych odpowiedzi z gwarancją powołania się na źródła

W przetargach technicznych błąd w parametrach oznacza wykluczenie oferty lub kary finansowe. Standardowe generatory tekstu potrafią zmyślać fakty.

Szczegóły
  • 100% zgodności z faktami (Strict RAG): Agent generuje odpowiedzi wyłącznie na podstawie Twoich zatwierdzonych dokumentów, dawnych wygranych ofert, specyfikacji produktów oraz certyfikatów (ISO, SOC2).
  • Precyzyjne odnośniki do źródeł: Każda propozycja odpowiedzi zawiera dokładny odnośnik do dokumentu źródłowego oraz numeru strony, z której pobrano informację.
  • Pętla weryfikacji: Jeśli w bazie brakuje informacji na trudne pytanie, AI nie zgaduje — oznacza komórkę i przekazuje zapytanie do inżyniera lub działu prawnego.
Analiza ryzyka

Oceniaj opłacalność przetargu w kilka minut zamiast kilku dni (Go / No-Go)

Zanim Twój zespół spędzi dziesiątki godzin na przygotowywaniu oferty, dowiedz się, czy warto przystąpić do przetargu.

Szczegóły
  • Szybka analiza wymagań formalnych: Agent prześwietla wielostronicową dokumentację i wyciąga krytyczne wymogi techniczne oraz formalne.
  • Wykrywanie ryzyk i kar: AI automatycznie flaguje nietypowe zapisy prawne, nierealne terminy realizacji oraz wysokie kary umowne.
  • Podsumowanie decyzyjne: Otrzymujesz zwięzłą analizę zgodności oferty, co ułatwia Zarządowi podjęcie szybkiej i uzasadnionej decyzji biznesowej.
Suwerenność danych

Chroń tajemnice handlowe i ceny dzięki pełnej suwerenności danych (Air-Gap)

Dane zawarte w RFP to najcenniejsza własność firmy: marże, architektura systemów, cenniki oraz unikalne know-how.

Szczegóły
  • Praca w trybie air-gap i on-premise: Cały proces analizy i generowania odpowiedzi może odbywać się lokalnie na Twojej własnej infrastrukturze.
  • Zero wycieków do chmury: Twoje dane przetargowe i strategie cenowe nigdy nie trafią do zewnętrznych modeli publicznych ani nie posłużą do ich trenowania.
  • Podwójna zapora bezpieczeństwa: Wbudowane filtry blokują próby wyciągnięcia poufnych danych z Twojej bazy wiedzy.
Wybór modeli i koszty

Wybieraj dowolne modele — od darmowych Open Weight po najtańsze API

Analiza setek pytań w obszernych dokumentach nie musi oznaczać wysokich rachunków za tokeny. Platforma aamp daje pełną elastyczność w doborze modeli AI (model agnostic).

Szczegóły
  • Modele Open Weight i open source (0 PLN za tokeny): Uruchamiaj darmowe, lokalne modele (np. Llama, Mistral, Qwen przez Ollama lub vLLM) bezpośrednio w swojej infrastrukturze.
  • Dopasowanie modelu do poziomu pytania: Kieruj proste pytania formalne do szybkich i tanich modeli lokalnych, a najdroższe komercyjne LLM rezerwuj tylko dla najbardziej zawiłych kwestii architektonicznych.
  • Brak opłat za kroki (0% step tax) i brak marży (BYOK): Płacisz wyłącznie za ukończony plik końcowy, korzystając z własnych kluczy API bez żadnych narzutów dostawcy.
03 ·Korzyści biznesowe

Co się zmienia, gdy ofertę składa agent.

Tradycyjne przygotowanie RFP Automatyzacja z platformą aamp Efekt biznesowy
Czas trwania: 2–3 tygodnie angażowania inżynierów i prawników.
Gotowy draft w kilka godzin, wymaga jedynie weryfikacji.
Do 80% krótszy czas przygotowania oferty.
Ryzyko halucynacji: generatory tekstu zmyślają parametry techniczne.
Gwarancja źródeł (Strict RAG): każdą odpowiedź można zweryfikować z dokumentem źródłowym.
Zero błędów technicznych i brak kar umownych.
Ryzyko wycieku danych: wysyłanie cenników i specyfikacji do chmury SaaS.
Pełne air-gap / on-premise: dane przetwarzane lokalnie w Firecracker MicroVM.
100% ochrony tajemnic handlowych i cenników.
Koszty API: narastające opłaty za każdy krok i pętlę decyzyjną.
0% step tax i Open Weight: stała opłata i możliwość pracy na darmowych modelach lokalnych.
Przewidywalne i minimalne koszty operacyjne.

Analizuj szybciej, odpowiadaj pewniej i wygrywaj więcej przetargów.